Sposoby na utrzymanie porządku w dokumentach

Zachowanie porządku w dokumentach spędza sen z powiek przedstawicielom większości grup zawodowych. Nieodzownym elementem każdego zapracowanego człowieka, stykającego się na co dzień z dużą ilością dokumentów i związanych z nimi spraw, jest teczka, torba, aktówka lub neseser. Każdy z wymienionych wyżej dodatków oprócz waloru wizerunkowego posiada nie mniej istotny walor organizacyjny. Rozliczna ilość mniejszych i większych kieszeni w torbie lub teczce pozwala na segregowanie dokumentów oraz innych akcesoriów (elektronika, portfel, etui na wizytówki, etui na długopisy, notatnik), niezbędnych podczas codziennych spotkań z klientami lub partnerami biznesowymi. Posiadanie eleganckiej, skórzanej aktówki znacznie poprawia nasz komfort oraz funkcjonowanie w biznesowej rzeczywistości. Elegancka skórzana teczka, w odróżnieniu od modnych od wielu sezonów (jednak nieco zbyt casualowych w przypadku biznesowego dress code’u) skórzanych plecaków, dodaje powagi, elegancji profesjonalizmu oraz stanowi ważne dopełnienie stroju biurowego. Znalezienie odpowiedniej, spełniającej nasze wysokie oczekiwania, eleganckiej, skórzanej teczki niestety nie jest łatwe. Wybór różnych typów teczek i toreb jest na tyle duży, że podjęcie ostatecznej decyzji o zakupie bywa kłopotliwe. Czym powinniśmy się kierować podczas zakupu klasycznej teczki? Jakie cechy powinna posiadać elegancka aktówka? Jak rozwikłać zakupowe dylematy: klasyczna teczka czy torba na ramię? 

 Skórzana teczka na dokumenty 

Klasyczna skórzana teczka na dokumenty od wielu już lat cieszy się niesłabnącą popularnością. Będzie odpowiednia dla osób w każdej dekadzie życia i pasować będzie zarówno kobiecie, jak i mężczyźnie. Większość modeli cechuje się prostym (lub wręcz ascetycznym) designem i prostokątnym kształtem. Jeśli chodzi o rozmiar, to najbardziej uniwersalne będą teczki, które pomieszczą dokumenty o popularnym formacie A4. Skórzane teczki ze względu na specyfikę swojej konstrukcji są znacznie lżejsze od neseserów – nie posiadają twardych, aluminiowych stelaży i wzmocnień – polecane są więc zdecydowanej większości grup zawodowych. Zakończone są zazwyczaj solidnym uchwytem, ułatwiającym przenoszenie nawet bardzo ciężkiej zawartości. Jeśli oprócz szyku i elegancji cenimy sobie także komfort i wygodę, to warto sięgać po modele posiadające regulowany pasek, który umożliwia przewieszenie torby wzdłuż ciała lub na ramieniu. Ilość miejsca wewnątrz torby możemy dostosować do własnych wybierając modele jedno, dwu lub nawet trzykomorowe. Warto sięgać po takie, które posiadają także dodatkowe miejsce na przechowywanie elektroniki (laptop, tablet, myszka, ładowarki). Jeżeli specyfika wykonywanej przez nas pracy nie wymaga codziennego noszenia komputera, a w to miejsce zobligowani jesteśmy do przenoszenia dużej ilości dokumentów, akt, umów oraz drobnych artykułów biurowych możemy rozważyć zakup teczki konferencyjnej, którą cechuje znacznie lżejsza konstrukcja i nieco mniejszym rozmiarem, choć nadal mieszczącym format A4.   

 Klasyczna teczka czy torba na ramię? 

Teczka wykonana z naturalnej skóry jest najbardziej klasycznym dodatkiem do biurowej stylizacji, jednak jeśli oprócz elegancji cenimy sobie także wygodę warto rozważyć zakup torby na ramię lub klasycznej listonoszki. Na ten krok z pewnością nie mogą pozwolić sobie wszyscy (np. prawnicy, dyplomaci, politycy), bowiem ten rodzaj ekwipunku dość mocno przełamuje konserwatywny, formalny dress code. Jeżeli  jednak wykonywany przez nas zawód (m.in. dziennikarz, nauczyciel, urzędnik, artysta) nie wymaga sztywnego trzymania się zasad klasycznej elegancji z pewnością docenimy komfort użytkowania takiej torby. Za zakupem torby na ramię przemawiają przede wszystkim względy praktyczne: regulowany pasek, spora ilość miejsca wewnątrz, poręczne kieszenie wewnętrzne oraz większa swoboda ruchów dzięki „wolnym rękom”. Torby na ramię są równie praktycznym i wygodnym akcesorium do przechowywania dokumentów, podstawowych artykułów biurowych i piśmienniczych oraz elektroniki niezbędnej podczas codziennych aktywności.                                                                                                                                                                   

 Akcesoria pomagające zachować ład i porządek 

Zakupienie teczki lub torby z praktycznym rozmieszczeniem kieszeni jest pierwszym krokiem do zaprowadzenia ładu w naszych dokumentach i rzeczach osobistych. Jednak dopiero nabycie kilku niezbędnych gadżetów do przechowywania drobiazgów pozwoli nam zachować porządek na dłużej. Jednym z najbardziej przydatnych jest etui na klucze. Klucze do mieszkania lub samochodu, ze względu na swoje niewielkie rozmiary są trudne do znalezienia w zakamarkach torby, aby uniknąć więc gorączkowego poszukiwania wspomnianych, warto zaopatrzyć się w etui na klucze. Równie przydatnym jest etui na długopisy, które ułatwi poszukiwanie rozlicznych długopisów i ołówków, a co najważniejsze pomoże zaprowadzić ład wewnątrz torby. Etui na wizytówki jest propozycją dla osób, które cenią sobie nie tylko porządek w osobistych rzeczach, ale także profesjonalny wizerunek podczas rozmów i spotkań biznesowych. Płeć piękna z pewnością nie zapomni także o zakupieniu niewielkiej kosmetyczki do torebki, która pozwoli na przechowywanie szminki, błyszczyka i pudru w jednym miejscu oraz uchroni dokumenty od ewentualnych zabrudzeń. 

 Na jakie elementy warto zwracać uwagę kupując galanterię skórzaną? 

Decydując się na zakup teczki lub torby zwracajmy szczególną uwagę na wykonanie – laminowane szwy, solidne uchwyty, masywny metalowy zamek, gruba podszewka – którego jakość często przesądza o tym jak długo będziemy się cieszyć z nowego nabytku. Ze względów bezpieczeństwa starajmy się unikać toreb zamykanych wyłącznie na zatrzask, aby nie ryzykować zagubieniem ważnej dokumentacji. Nie należy wreszcie zapominać o tym, że przedmioty i akcesoria, jakimi na co dzień się otaczamy wpływają na kształtowanie naszego wizerunku oraz tego w jaki sposób odbiera nas otoczenie. Zanim więc zaczniemy kompletować zestaw niezbędnych gadżetów przed spotkaniem biznesowym, staniemy przed dylematem – skóra naturalna czy ekologiczna? Jeśli zależy nam na zachowaniu eleganckiego i pełnego klasy wizerunku w oczach naszych współpracowników i partnerów biznesowych stawiajmy zawsze na pierwszy wariant. Wyroby ze skóry naturalnej zachowują doskonały wygląd przez wiele lat (niektórzy wręcz twierdzą, że skórzane wyroby zyskują na szlachetności dopiero z wiekiem), pasują do każdej formalnej i nieformalnej stylizacji, a ponadto stanowią o ponadczasowej klasie swoich posiadaczy. Natomiast akcesoria wykonane ze skóry ekologicznej, choć są bardzo atrakcyjne cenowo, to z czasem mogą stracić swój pierwotny kształt oraz zyskać mało estetyczne ślady użytkowania, w postaci pęknięć i przetarć. Należy zwracać uwagę również na kolorystykę dobieranych akcesoriów. Każdy skórzany dodatek powinien ze sobą korespondować kolorystycznie, dlatego jeśli stawiamy na brązowe obuwie to sięgajmy po torby, portfele, paski w tym samym (lub chociaż podobnym) odcieniu.